Guía para colegio, comité y centro de padres
Cómo planificar el audio de una graduación.
Una lista de parlantes y micrófonos no describe por sí sola la ceremonia. Empieza con el programa, las voces y el espacio para que el proveedor pueda proponer una solución y explicar su alcance.
Seis datos que orientan la propuesta
- Ordena el programa.Identifica entrada, bienvenida, discursos, diplomas, videos y cierre. Anota qué partes usan voz, música o reproducción de contenido.
- Describe las personas que hablarán.Indica si usan un punto fijo, se desplazan o comparten escenario. Consulta qué microfonía corresponde y quién la entrega u opera.
- Describe el lugar y la disposición del público.Patio, gimnasio, auditorio o recinto externo; interior o exterior; asistentes y ubicación de asientos. Comparte fotos o un plano si lo tienes.
- Revisa el sonido existente.Pregunta al colegio o recinto qué equipos están disponibles, su estado y quién los opera. El proveedor debe evaluar integración y responsabilidades.
- Prepara música, videos y nombres.Asigna una persona para aprobar el contenido final y acuerda formato, orden, fecha de entrega y quién da cada señal durante la ceremonia.
- Reserva tiempo dentro del programa para pruebas.Coordina acceso de montaje y pruebas de voces, contenidos y entradas antes de recibir al público. Incluye retiro y coordinación con el recinto en la propuesta.
Compara alcance, además de equipos.
| Aspecto | Qué preguntar |
|---|---|
| Cobertura de audio | ¿La propuesta considera la disposición del público y las condiciones del espacio? |
| Microfonía | ¿Contempla los roles, desplazamientos y cambios de personas del programa? |
| Operación | ¿Quién controla voces, música y videos durante la ceremonia? ¿Qué horarios incluye? |
| Pruebas y contenidos | ¿Cuándo se prueban los equipos y quién entrega la versión final de los archivos? |
| Logística | ¿Qué montaje, traslado, acceso y retiro están incluidos o deben coordinarse por separado? |
Evita llegar al montaje con decisiones pendientes.
- Designa un solo contacto para coordinar el programa técnico.
- Revisa quién aprueba y comunica cambios de contenidos.
- Informa si la ceremonia y la fiesta cambian de lugar.
- Consulta al recinto restricciones, accesos e infraestructura disponible.
- Confirma por escrito el alcance y las condiciones de reserva.
La selección y configuración de equipos se realiza con el proveedor según el recinto y el programa. Esta guía ayuda a preparar la solicitud.
Ficha para preparar tu cotización
Reúne fecha, lugar, asistentes, momentos del evento y servicios necesarios. Compártela con tu equipo o envíala al cotizar.
¿La graduación también tendrá fiesta?
Agrega horarios, espacios y requerimientos de DJ, músicos o productora externa. Una transición coordinada permite definir el audio y la iluminación de cada etapa en la propuesta.